Verwaltungsabläufe

Anmeldung der Geburt eines Neugeborenen

Jede Geburt muss dem Standesbeamten der Gemeinde , in der die Geburt stattgefunden hat, innerhalb von 5 Tagen nach der Entbindung gemeldet werden. Fällt der letzte Tag der Frist auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, verlängert sich die Frist bis zum ersten darauf folgenden Werktag.

Achtung: Wird die Geburt nicht innerhalb dieser Frist gemeldet, ergeht ein Gerichtsbeschluss zur Erstellung der Geburtsurkunde.

Wer kann die Anmeldung vornehmen?

Es liegt in der Verantwortung des Vaters oder der Mutter, die Geburt des Neugeborenen zu melden. Anderfalls kann sie Anzeige der Geburt nur von Ärzten, Hebammen oder jeder anderen Person vorgenommen werden, die bei der Entbindung anwesend war (gegen Vorlage der vom Arzt oder der Hebamme ausgestellen “Geburtsanzeige”).

Anzeige der Geburt bei der Gemeinde des Geburtsorts

Folgende Dokumente sind bei der Geburtsanmeldung vorzulegen:

Bei verheirateten Eltern:

• vom Arzt oder von der Hebamme ausgestellte Geburtsbescheinigung;
• Familienstammbuch oder, falls nicht vorhanden, eine Heiratsurkunde;
• Personalausweis der die Geburt anzeigenden Person und der Mutter.

Bei nicht verheirateten Eltern:

• vom Arzt oder von der Hebamme ausgestellte Geburtsbescheinigung;
• Ausweisdokument des Vaters oder der Mutter;
• von den Eltern unterzeichnete gemeinsame Erklärung zur Namensgebung für das Kind (wenn einer der beiden Elternteile die luxemburgische Staatangehörigkeit besitzt).

Bei nicht luxemburgischen Staatsangehörigen

Nicht luxemburgische Eltern müssen das Kind zunächst bei der Wohngemeinde anmelden und dann bei ihrem jeweiligen Konsulat oder ihrer jeweiligen Botschaft.

Mit den Vorbereitungen für die standesamtliche Trauung sollte spätestens mit folgendem zeitlichen Verlauf begonnen werden (als Anhaltspunkt):

• 2 Monate vor dem Hochzeitstermin bei Gebietsansässigen mit luxemburgischer Staatsangehörigkeit;
• 3 Monate vor dem Hochzeitstermin bei Gebietsansässigen nicht luxemburgischer Herkunft.

Beide zukünftigen Ehepartner müssen beim Standesbeamten der Gemeinde vorstellig werden.

Der Hochzeitstermin (Tag und Uhrzeit) wird bei Vorlage aller für das Aufgebot notwendigen Unterlagen festgelegt.

Zwingend beizubringende Unterlagen und Angaben

Um die Ehe nach luxemburgischen Recht zu schließen, sind je nach Herkunftsland der zukünfitgen Ehepartner unterschiedliche Unterlagen beizubringen.

Zwingend für die Eheschließung erfordliche Unterlagen sind:

• ein Identitätsnachweis (Fotokopie des gültigen Reisepasses oder Personalausweises);
• ein vollständiger Auszug aus dem Geburtenregister der zukünftigen Ehepartner (mit Angabe der Namen der Eltern), ausgestellt von er Gemeinde ihres Geburtsorts. Dieser vollständige Auszug darf nicht älter als sechs Monate sein. Kann diese Urkunde nicht beigebracht werden, so kann der Betroffene stattdessen eine vom Friedensrichter/Amtsrichter seines Geburtsortes oder seines gesetzlichen Wohnsitzes ausgestellte Offenkundigkeitsurkunde vorlegen, die vom Bezirksgericht des Ortes, an dem die Ehe geschlossen werden soll, für rechtsgültig erklärt werden muss. Bei Vorlage einer ausländischen Geburtsurkunde muss es sich um eine der folgenden Varianten handeln:
  • entweder um eine internationale Urkunde (gemäß Anhang von CIEC-Übereinkommen Nr. 16);
  • oder um eine nationale Urkunde mit beglaubigter Unterschrift oder Apostille (Haager Konvention).
• eine Wohnsitzbescheinigung, ausgestellt von der Gemeinde des Wohnsitzes. Die Eheschließung kann nur in der Gemeinde vollzogen werden, wo einer der zukünftigen Ehepartner seinen legalen Wohnsitz hat.
• gegebenenfalls ein Ledigkeitsnachweis (mit Angabe des Personenstandes), der die erwiesene Ledigkeit der künftigen Ehepartner bescheinigt. Für luxemburgische Staatsangehörige reicht eine Kopie neueren Datums der in Luxemburg aufgenommenen Geburtsurkunde. Die Ehefähigkeit von ausländischen Staatsangehörigen wird durch das Ehefähigkeitszeugnis nachgewiesen. Kann ein solches Zeugnis nicht ovn den Behörden des Herkunftslandes des Betroffenen ausgestellt werden, kann es durch eine Bescheinigung über das jeweilige Eherecht (certificat de coutume) nebst einer Ledigkeitsbescheinigung ersetzt werden. Um zu erfahren, welche Behörde diese Belege im Ausland ausstellt, wird empfohlen, sich an die Gemeindeverwaltung des letzten Wohnsitzes im Ausland oder an die zuständige Botschaft zu wenden.

Sowie gegebenenfalls:

• die Sterbeurkunde des vorherigen Ehepartners;
• die Geburtsurkunde der für ehelich zu erklärenden Kinder. Im Falle von vor der Ehe geborenen Kindern, die bisher nicht vom Vater (und/oder der Mutter) anerkannt wurden, ist es notwendig, diese Anerkennung vor der Eheschließung durchzuführen, da sie den Status von ehelichen Kindern nur erhalten können, wenn die Anerkennung vor der Heirat stattfand. Ein ordnungsgemäß anerkanntes Kind wird durch die Heirat automatisch für ehelich erklärt;
• die Sterbeurkunde des Vaters/der Mutter bei Minderjährigen;
• eine Heiratsurkunde mit Scheidungsvermerk oder eine Abschrift des Scheidungsurteils.

Den Tod eines Angehörigen melden

Der Tod einer Person muss der Gemeindeverwaltung (Standesamt) in der Gemeinde angezeigt werden, in der die Person verstorben ist.

Nützliche Telefonnummern:

Zivilstand der Stadt Grevenmacher
während der Öffnungszeiten: Tel: (+352) 75 03 11 -2030 /-2032 /-2036
an Feiertagen: Tel. (+352) 691 858 500

Vorgehensweise bei einem Sterbefall

Grundsätzlich muss ein Sterbefall innerhalb von 24 Stunden im Zivilstandsamt der Gemeinde in der die Person verstorben ist, gemeldet werden, d.h.

• wenn eine Person auf dem Territorium der Gemeinde Grevenmacher verstorben ist, muss die Sterbeurkunde beim Zivilstandsamt der Stadt Grevenmacher gemacht werden;
• wenn eine Person außerhalb des Territoriums der Gemeinde Grevenmacher verstorben ist, muss die Sterbeurkunde beim Zivilstand der Gemeinde gemacht werden, in welcher die Person verstorben ist.

Die Todeserklärung kann entweder von dem Bestattungsunternehmen, das beauftragt wird oder von einem Familienmitglied des Verstorbenen oder jeder anderen Person gemeldet werden.

Für den Sterbefall erforderliche Unterlagen:

• eine ärtzliche Bescheinigung welche den Tod sowie Todesursache bestätigt;
• das Familienstammbuch des Verstorbene, wenn möglich, andernfalls jedes Ausweisdokument des Verstorbenen (Heiratsurkunde oder Geburtsurkunde, Personalausweis)
• im Fall einer Feuerbestattung, ein ärztliches Attest welches belegt, dass es weder Anzeichen oder Indizien eines gewaltsames Todes gibt, noch, dass der Verstorbene Träger eines Herzschrittmachers ist.

Vorbereitungen der Beerdigung

Die Beerdigung oder Beisetzung der Aschen bei einer Feuerbestattung wird nur mit schriftlicher Erlaubnis vom Standesbeamten erfolgen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten:

• wenn der Sterbefall auf dem Territorium der Gemeinde Grevenmacher stattgefunden hat, kann die Erlaubnis zusammen mit der Sterbeurkunde beantragt werden;
• wenn der Sterbefall außerhalb der Gemeinde Grevenmacher stattgefunden hat, wird die Erlaubnis bei der Gemeinde beantragt, wo der Sterbefall stattgefunden hat;
• wenn der Sterbefall im Ausland stattfand, wird die Genehmigung aufgrund der offiziellen Auskünfte an den Standesbeamten gestellt, falls diese alle komplett sind.

Die Einäscherung einer Person, die in Luxemburg verstorben ist, kann nur mit der Erlaubnis des Standesbeamten des Sterbeortes stattfinden. Diese Erlaubnis wird genehmigt nach Einsicht von:

• einer Urkunde, die den Willen des Verstorbenen ausdrückt, dass dieser verbrannt werden möchte oder einer Deklaration des nächststehenden Familienmitglieds des Verstorbenen;
• eine ärtzliche Bescheinigung, dass der Verstorbene kein Anzeichen oder Indiz eines gewaltsamen Todes erlitten hat;
• eine ärtzliche Bescheinigung, dass der Verstorbene nicht Träger eines Herzschrittmachers ist (bestimmt für das Feuerbestattungsunternehmen)

Beerdigungsort oder Beisetzung der Aschen

Die Beerdigung auf dem Friedhof der Gemeinde Grevenmacher ist Personen (Anwohner oder Nichtanwohner) vorbehalten, die eine gültige Friedhofskonzession besitzen, sowie deren Eltern oder deren Kindern mit deren jeweiligen Ehegatten.  Tatsächlich können verschiedene Varianten möglich werden, bei denen der Standesbeamten Ihnen weitere Informationen mitteilen kann.

Bei einer Feuerbestattung kann die Urne entweder in einem Familiengrab oder Kolumbarium beigesetzt werden. Die Asche kann ebenfalls auf der dafür vorgesehenen Streuwiese auf dem Friedhof in Grevenmacher verstreut werden.

Es besteht  auch die Möglichkeit, zwischen einer zivilen oder einer religiösen Beisetzungszeremonie zu wählen, sowie zwischen der Beisetzung eines Sarges oder Urne , als auch Verstreuung der Asche.

Bei einer zivilen Trauerzeremonie steht Ihnen ein Standesbeamter würdevoll mit einer Abschiedsrede bei.